Πώς να ανακτήσετε αποτελεσματικά ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Μπορεί το Word να ανακτήσει ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο; Δούλευα σε μια κρίσιμη αναφορά όταν ο υπολογιστής μου πάγωσε ξαφνικά, αναγκάζοντάς με να κάνω επανεκκίνηση. Όταν άνοιξα ξανά το Word, το αρχείο μου είχε εξαφανιστεί και δεν το είχα καν αποθηκεύσει ακόμα. Υπάρχει τρόπος να ανακτήσω το έγγραφο; Δεν θα ήθελα να ξαναγράψω τα πάντα από την αρχή, οπότε αν κάποιος έχει αντιμετωπίσει κάτι τέτοιο στο παρελθόν, ας μοιραστεί τις λύσεις του. Ευχαριστώ.

Όταν δημιουργείτε μια αναφορά, μια επιστολή, ένα βιογραφικό σημείωμα ή άλλα έγγραφα στο Word, η περιοδική αποθήκευσή τους είναι απαραίτητη για να διασφαλίσετε ότι όλη η σκληρή δουλειά που έχετε καταβάλει δεν θα χαθεί σε περίπτωση που ο υπολογιστής αντιμετωπίσει ξαφνικά απροσδόκητα προβλήματα. Ωστόσο, απρόβλεπτα γεγονότα, όπως διακοπή ρεύματος, ξαφνική βλάβη ή τυχαίο κλείσιμο, είναι μερικές φορές αναπόφευκτα, αφήνοντάς σας χωρίς άλλη επιλογή.

Έτσι, τέτοιες περιστάσεις μπορεί να σας αποθαρρύνουν, πιστεύοντας ότι δεν θα επιστρέψετε πλέον το μη αποθηκευμένο έγγραφό σας, αλλά αυτό δεν ισχύει καθόλου. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές έχουν δημιουργήσει πολλούς τρόπους για να επιστρέψετε το έγγραφό σας, είτε σε Windows είτε σε Mac. Οι πιο αποτελεσματικοί είναι παρακάτω, οπότε περιηγηθείτε σε αυτούς για να επιτύχετε τον στόχο σας και μην χάσετε το επιπλέον εργαλείο που έχουμε προσθέσει.

Μέρος 1. Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων Word με το FoneLab Data Retriever

Η απώλεια εγγράφων του Word λόγω μη αποθήκευσής τους, λόγω τυχαίας διαγραφής ή σφαλμάτων συστήματος, μπορεί να διαταράξει τη ροή εργασίας σας. Ευτυχώς, FoneLab Data Retriever παρέχει μια επαγγελματική λύση για την επαναφορά των αρχείων σας με ελάχιστη προσπάθεια. Με τις εύχρηστες λειτουργίες αυτού του εργαλείου, η ανάκτηση των μη αποθηκευμένων, χαμένων ή διαγραμμένων εγγράφων σας θα είναι εύκολη, ειδικά με τον απλό σχεδιασμό του εργαλείου. Μπορείτε ακόμη και ανάκτηση κατεστραμμένου αρχείου excel με αυτό.

Εν τω μεταξύ, πρόσθετες λειτουργίες, όπως το έξυπνο φίλτρο και η γραμμή αναζήτησης, μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε το έγγραφό σας πιο γρήγορα. Περιηγηθείτε σε αυτές για μια πιο αποτελεσματική εμπειρία ανάκτησης αρχείων. Επιπλέον, θα μείνετε ενθουσιασμένοι με την τεχνολογία βαθιάς σάρωσης, η οποία σας επιτρέπει να σαρώνετε και να βλέπετε όλες τις πτυχές του χώρου αποθήκευσης. Έτσι, δεν θα υπάρχει πρόβλημα να βρείτε ακόμη και τα αρχεία ή τα έγγραφα που έχετε διαγράψει ή διαγράψει εδώ και πολύ καιρό. Επίσης, η διαδικασία θα ολοκληρωθεί μέσα σε λίγα λεπτά.

Δείτε την εύκολη λειτουργία παρακάτω για να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα έγγραφα Word με το FoneLab Data Retriever:

Βήμα 1Ξεκινήστε ανοίγοντας το αξιόπιστο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και κατευθύνοντάς το στον ιστότοπο FoneLab Data Retriever. Η κύρια σελίδα θα σας παρέχει ένα Δωρεάν κατέβασμα κουμπί. Επιλέξτε το γρήγορα εάν χρησιμοποιείτε Windows, αλλά κάντε πρώτα κλικ στην επιλογή "Μετάβαση στην έκδοση Mac" εάν χρησιμοποιείτε Mac. Μόλις το αρχείο βρεθεί στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε το για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα ανάκτησης και, στη συνέχεια, εκκινήστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.

Βήμα 2Κατά την εκκίνηση, η κύρια διεπαφή θα εμφανίσει όλους τους υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων του προγράμματος στην κορυφή. Επομένως, σημειώστε το Έγγραφο επιλογή και προχωρήστε στην ενότητα Μονάδες σκληρού δίσκου παρακάτω. Από εκεί, επιλέξτε τη συγκεκριμένη μονάδα δίσκου ή τοποθεσία όπου ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο το μη αποθηκευμένο έγγραφό σας. Μόλις είστε έτοιμοι, προχωρήστε πατώντας το σάρωση επιλογή στο κάτω μέρος.

Βήμα 3Το πρόγραμμα θα σαρώσει γρήγορα τον αποθηκευτικό σας χώρο για να αναζητήσει τα έγγραφα στον αποθηκευτικό χώρο που έχετε επιλέξει. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια βαθιά σάρωση αργότερα, εάν χρειάζεται, για περαιτέρω αναζήτηση. Μόλις εμφανιστεί ο φάκελος "Έγγραφο", ανοίξτε τον και περιηγηθείτε σε κάθε κατηγοριοποιημένο φάκελο μέχρι να βρείτε το μη αποθηκευμένο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να το βρείτε πιο γρήγορα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Ανάκτηση.

Μέρος 2. Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word στα Windows

Είτε το σύστημά σας παρουσίασε σφάλμα, το Word πάγωσε ή κλείσατε κατά λάθος το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, τα Windows και το Microsoft Word προσφέρουν ενσωματωμένες λειτουργίες ανάκτησης που έχουν σχεδιαστεί για να διασώσουν το μη αποθηκευμένο περιεχόμενό σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι διαθέσιμοι, αν ξέρετε πού να ψάξετε. Επομένως, εξερευνήστε τις πιο δημοφιλείς μεθόδους για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε την εργασία σας με ελάχιστη ταλαιπωρία.

Μέθοδος 1. Ανάκτηση εγγράφου στα Windows μέσω της Διαχείρισης εγγράφων

Η επιλογή "Διαχείριση εγγράφου" στο Microsoft Word είναι η αρχική σωτηρία αν έχετε χάσει ένα μη αποθηκευμένο ή κατά λάθος κλειστό έγγραφο του Word στα Windows σας. Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία διατηρεί αυτόματα προσωρινές εκδόσεις της εργασίας σας, ακόμα κι αν δεν αποθηκεύσατε χειροκίνητα το αρχείο. Επομένως, είτε το σύστημά σας παρουσίασε σφάλμα, είτε το πρόγραμμα του Microsoft Word πάγωσε, είτε απλώς ξεχάσατε να πατήσετε "Αποθήκευση", δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε, επειδή αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε και να επαναφέρετε πρόσφατα προσχέδια με λίγα μόνο κλικ. Εν τω μεταξύ, οι επιπλοκές δεν θα σας εμποδίσουν, καθώς τα βήματα και η διεπαφή του προγράμματος είναι απλά, επιτρέποντάς σας να τα πλοηγηθείτε χωρίς κόπο.

Ακολουθήστε την ομαλή διαδικασία παρακάτω για να ανακτήσετε ένα έγγραφο Word που δεν έχει αποθηκευτεί στα Windows μέσω της Διαχείρισης Εγγράφων:

Βήμα 1Αρχικά, εκκινήστε το Microsoft Word στην επιφάνεια εργασίας σας και όταν εμφανιστεί η διεπαφή του, θα εμφανιστούν διάφορα πρότυπα εγγράφων. Έτσι, επιλέξτε το Κενό έγγραφο επιλογή επάνω αριστερά.

Βήμα 2Μόλις δείτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχεία επάνω αριστερά, και το Πληροφορίες θα εμφανιστεί γρήγορα η ενότητα. Από εκεί, επιλέξτε το Διαχείριση εγγράφου κουτί, τότε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφωνΤέλος, επιλέξτε και επαναφέρετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο που θέλετε να επιστρέψετε.

Μέθοδος 2. Ανάκτηση εγγράφου στα Windows μέσω της Αυτόματης Ανάκτησης Θέσης Αρχείου

Εκτός από τη λειτουργία Διαχείριση Εγγράφου, τα Windows προσφέρουν επίσης την Αυτόματη Ανάκτηση Θέσης Αρχείου, η οποία, όπως υποδηλώνει και το όνομά της, σας ενημερώνει για τη θέση του αρχείου ανάκτησης του μη αποθηκευμένου εγγράφου σας. Εάν δεν το γνωρίζετε, το Microsoft Word διαθέτει μια λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης που λειτουργεί ως δίχτυ ασφαλείας για τα μη αποθηκευμένα έγγραφα, αποθηκεύοντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Έτσι, εάν το Word παρουσιάσει σφάλμα ή ο υπολογιστής σας τερματιστεί απροσδόκητα, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε το προσωρινό αρχείο μέσω της καθορισμένης Θέσης Αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης του Word, ακόμα κι αν δεν έχετε κάνει ποτέ κλικ στην Αποθήκευση. Από την άλλη πλευρά, η πρόσβαση στον φάκελο είναι εύκολη και μπορεί να γίνει εύκολα από την Εξερεύνηση Αρχείων.

Ακολουθήστε τα απλά βήματα παρακάτω για να μάθετε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word που δεν αποθηκεύτηκε στα Windows μέσω της Αυτόματης Ανάκτησης Θέσης Αρχείου:

Βήμα 1Στην επιφάνεια εργασίας των Windows, αρχικοποιήστε λέξη Και επιλέξτε το Κενό έγγραφο στην κύρια διεπαφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αρχεία καρτέλα στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Επιλογές στην αριστερή στήλη.

Βήμα 2Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Word, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στο αριστερό μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αναζήτηση καρτέλα που αντιστοιχεί στη θέση του αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης. Θα σας κατευθύνει αμέσως στον φάκελο που περιέχει τα αρχεία ανάκτησης. Από εκεί, εντοπίστε και ανακτήστε το μη αποθηκευμένο έγγραφό σας.

Μέρος 3. Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word σε Mac

Η απώλεια ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου Word είναι ένα παγκόσμιο πρόβλημα, όχι μόνο για τους χρήστες Windows αλλά και για τους χρήστες Mac. Επομένως, ακολουθεί ένα ακόμη σύνολο στρατηγικών που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο Word, αλλά αυτή τη φορά, σε υπολογιστή Mac. Όπως και πριν, υπάρχουν διαθέσιμες ενσωματωμένες λειτουργίες και πρέπει να επιλέξετε τη διαδικασία με την οποία αισθάνεστε πιο άνετα για να ανακτήσετε την χαμένη εργασία σας.

Επιλογή 1. Ανάκτηση εγγράφου σε Mac από τον φάκελο αυτόματης ανάκτησης

Όπως και τα Windows, τα Mac προσφέρουν έναν φάκελο Αυτόματης Ανάκτησης όπου μπορείτε να βρείτε έγγραφα του Word που δεν καταφέρατε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή. Η μόνη διαφορά είναι ότι αυτή είναι ήδη μια γενική ή δεδομένη τοποθεσία που μπορείτε να βρείτε στο πρόγραμμα Finder του Mac σας. Επομένως, δεν χρειάζεται πλέον να πλοηγείστε στις επιλογές στο Word. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στον προαναφερθέντα φάκελο για να εντοπίσετε το έγγραφο του Word που δεν μπορέσατε να αποθηκεύσετε. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αρχεία ανάκτησης ενδέχεται να είναι διαθέσιμα μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Ενδέχεται να εξαφανιστούν μόλις κλείσετε σωστά το Word ή όταν η συντήρηση του συστήματος τα διαγράψει. Ως εκ τούτου, Βρείτε τα μη αποθηκευμένα έγγραφα Word σε Mac όσο το δυνατόν συντομότερα.

Λάβετε υπόψη τις παρακάτω απλές οδηγίες για να κατανοήσετε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word που δεν είναι αποθηκευμένο σε Mac από τον φάκελο AutoRecovery:

Βήμα 1Εκκινήστε το Finder με το Mac σας και, στη συνέχεια, κάντε γρήγορα κλικ στο Go επιλογή. Στη συνέχεια, πατήστε Μετάβαση σε φάκελο για να πληκτρολογήσετε ~/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ/com.microsoft.Word/Δεδομένα/Βιβλιοθήκη/Προτιμήσεις/Αυτόματη Ανάκτηση/.

Βήμα 2Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ο φάκελος που περιέχει τα δεδομένα ανάκτησης. Περιηγηθείτε σε αυτόν και εντοπίστε το αρχείο εγγράφου Word που δεν αποθηκεύσατε. Μόλις το βρείτε, επαναφέρετέ το για να το επιστρέψετε και αποθηκεύστε το στον Mac σας.

Επιλογή 2. Ανάκτηση εγγράφου σε Mac περιηγούμενοι στο ιστορικό εκδόσεων

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να βασιστείτε στην επιλογή Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το αρχείο του εγγράφου σας, αλλά όχι τις αλλαγές που κάνατε πρόσφατα. Δεδομένου ότι πρόκειται για ενσωματωμένη λειτουργία, μπορείτε εύκολα να τη βρείτε στη διεπαφή του προγράμματος Microsoft Word όταν ανοίγετε το έγγραφο. Άλλωστε, η καθορισμένη ενότητα λειτουργεί σαν χρονομηχανή για τα αρχεία σας, διατηρώντας πολλαπλές εκδόσεις του εγγράφου σας καθώς εργάζεστε, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματης Αποθήκευσης. Το πρόβλημα είναι ότι εάν δεν την έχετε ενεργοποιήσει εκ των προτέρων, αυτή η μέθοδος πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει. Επομένως, σας ενθαρρύνουμε να δοκιμάσετε την άλλη προτεινόμενη τεχνική εάν δεν βλέπετε καμία προηγούμενη έκδοση του αρχείου σας.

Μιμηθείτε την απλή πλοήγηση παρακάτω για να προσδιορίσετε πώς να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, περιηγούμενοι στο ιστορικό εκδόσεων:

Βήμα 1Εκκίνηση Finder από το Mac Dock ή το φάκελο Applications και κατευθυνθείτε στον φάκελο που περιέχει το έγγραφό σας με τις μη αποθηκευμένες αλλαγές. Μόλις τον ανοίξετε, κάντε κλικ στο Αρχεία επιλογή στην επάνω γραμμή μενού, η οποία εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές διαχείρισης εγγράφων.

Βήμα 2Έτσι, επιλέξτε Περιήγηση στο Ιστορικό εκδόσεων για να δείτε όλες τις διατηρημένες επαναλήψεις του εγγράφου σας. Κάντε προεπισκόπηση για να βρείτε αυτήν με τις επιθυμητές αναθεωρήσεις ή αλλαγές πριν πατήσετε Επαναφορά για να αποθηκεύσετε την προτιμώμενη έκδοση του εγγράφου.

Εκτός από τα μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word, ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσετε διαγραμμένα έγγραφα, είτε τα έχετε διαγράψει σκόπιμα είτε κατά λάθος. Επομένως, μην χάσετε το πρόγραμμα μπόνους που συμπεριλάβαμε στην επόμενη ενότητα. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες είναι διαθέσιμες.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εύρεσης μη αποθηκευμένων εγγράφων του Word

Είτε είστε χρήστης Mac είτε Windows, υπάρχει διαθέσιμη μια κατάλληλη μέθοδος εάν έχετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο που χρειάζεται επαναφορά. Επομένως, περιηγηθείτε και επιλέξτε την καλύτερη μέθοδο παραπάνω για την περίπτωσή σας, ειδικά FoneLab Data Retriever, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει σημαντικά σε μεταγενέστερες περιπτώσεις.